Rechtliche Hinweise

Anmeldungen

Die Anmeldung erfolgt über das online Portal des UKGM „Beruf und Karriere“ - Interprofessionelles Fortbildungsprogramm.

Anmeldungen, die später als eine Woche vor Fortbildungsbeginn eintreffen, können aus organisatorischen Gründen nicht mehr berücksichtigt werden.

Unser Kommunikationsmedium ist der e-Mail-Kontakt. Bitte geben Sie daher in der Anmeldung unbedingt die von Ihnen genutzte e-Mail-Adresse an.

Mit der Anmeldung wird nach ihrer Bestätigung eine verbindliche Vereinbarung getroffen.

Die Anmeldungen von Mitarbeitenden des UKGM - beider Standorte sind durch die vorgesetzten Stellen zu genehmigen.

Diese Verfahrenswege gelten unabhängig vom Veranstalter (BIZ Gießen oder BIKE Marburg).

Die Teilnahme an den ausgeschriebenen Fortbildungsmaßnahmen liegt bezüglich der UKGM-Mitarbeitenden in der Regel im dienstlichen Interesse.

Die Teilnahme an Veranstaltungen der betrieblichen Fortbildungseinrichtungen BIKE (Marburg) und BIZ (Gießen) ist für Beschäftigte der Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH in diesem Fall Dienstzeit (Ausnahmen sind in der jeweiligen Seminarausschreibung kenntlich gemacht). Sie werden bezüglich der Arbeitszeit jedoch höchstens als Regelarbeitszeit angerechnet. D.h. hierdurch bedingt entstehen keine Mehrarbeitszeiten bzw. Überstunden.

Teilnahmebescheinigungen

Über die Teilnahme an unseren Fortbildungsveranstaltungen erhalten Sie in der Regel eine Teilnahmebescheinigung, bei erfolgreich absolvierter Weiterbildung ein Zertifikat.

Kursgebühren für interne Mitarbeitende

Für Mitarbeitende am Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH sind die Fortbildungsveranstaltungen kostenfrei (Ausnahmen sind in der jeweiligen Seminarausschreibung kenntlich gemacht).

Für extern angebotene Veranstaltungen kann ggf. eine Kostenbeteiligung für Unterbringung und Verpflegung erhoben werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie bei der jeweiligen Seminarausschreibung im Programmteil.

Kursgebühren für externe Teilnehmende

Die Kursgebühren entnehmen Sie bitte den jeweiligen Seminarbeschreibungen. Sie verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer.

Die Rechnung wird Ihnen nach Ende der Veranstaltung bzw. nach Absolvierung des ersten Moduls zugestellt. Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 4 Wochen auf das angegebene Konto unter Nennung des Teilnehmernamens und der Kursbezeichnung.

Stornierung

Wenn Sie einen Seminartermin nicht wahrnehmen können, melden Sie sich bitte umgehend schriftlich ab. Wir vermitteln den frei werdenden Platz an wartende Kolleginnen und Kollegen weiter. Nichterscheinen gilt nicht als Rücktritt.

Die Fortbildungseinrichtungen BIKE (Marburg) und BIZ (Gießen) behalten sich das Recht vor, die angebotenen Veranstaltungen bei zu geringer Nachfrage oder anderen, von uns nicht verschuldeten Situationen, zu verschieben oder abzusagen. Dies gilt auch bei schon erfolgter Anmeldebestätigung. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Durchführung der Veranstaltung. Ggf. bereits überwiesene Kursgebühren werden bei Ausfall der Veranstaltung zurückerstattet.

Stornierung (externe Teilnehmende)

Es steht Ihnen selbstverständlich frei, die Teilnahmeberechtigung auf einen Ersatz-Teilnehmer/in zu übertragen. In diesem Fall benötigen wir die Anmeldung des Ersatz-Teilnehmers.

Stornierungskosten:

• 3 Wochen vor Seminarbeginn: 50% des jeweiligen Seminarentgeltes
• 1 Woche vor Seminarbeginn: 80% des jeweiligen Seminarentgeltes
• Bei Nichterscheinen ohne Absage wird das volle Seminarentgelt in Rechnung gestellt.

Datenschutzerklärung der Betrieblichen Fortbildungseinrichtung BIKE
Stand 21.09.2018

In Bezug auf das aktuell für das UKGM geltende Datenschutzrecht und das „Datenschutzkonzept UKGM und MVZ _ rev0000_Stand: 17.05.2018“ erklärt BIKE:

Wir erheben, speichern, verarbeiten und übermitteln ggf. personenbezogene Daten unserer Teilnehmer¹ (m/w/d) und an der Teilnahme Interessierter ausschließlich im Kontext von Fort- und Weiterbildungszwecken in folgenden Kategorien:

¹Bei Verwendung des Begriffs “Teilnehmer“ oder anderer personenbezogener Begriffe sind grundsätzlich Angehörige aller drei Geschlechter (m/w/d) gemeint.

1. Anmeldedaten
Name, Vorname _ Einrichtung, Abteilung _ Berufsbezeichnung _ Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift _ Teilnehmerunterschrift _ Einverständniserklärung (Unterschrift) vorgesetzte Person

Diese Daten werden zur Information über den Anmeldestatus (Zusage, Absage, Warteliste) erhoben und wegen eventueller Nachfragen durch vorgesetzte Personen gespeichert und umgehend nach Ende des Fortbildungsjahres (Kalenderjahr) sachgerecht vernichtet.

2. Teilnahmedaten
Name, Vorname _ Abteilung _ Berufsgruppe* _ Beschäftigung** _ Unterschrift

*ÄWD (Ärztlich-Wissenschaftlicher Dienst) _ PFD (Pflege- und Funktionsdienst) _ MTD (Medizinisch-Technischer Dienst) _ VWD (Verwaltungsdienst) _ WVT (Wirtschafts-, Versorgungs-, Technischer Dienst)
**KLV (Klinikumsvertrag) _ LAV (Landesvertrag) _ DMV (Drittmittelvertrag) _ EXT (Externer Teilnehmer)

Die Teilnahmedaten werden zu Nachweiszwecken über die besuchte Qualifizierungsmaßnahme gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer beträgt 3 Jahre. Danach werden diese Daten sachgerecht vernichtet. Sie dienen zudem der Erstellung der in Papierform an die Teilnehmer ausgehändigten Teilnahmebescheinigungen. In ausschließlich anonymisierter Form (Anzahl der Teilnehmer aus jeweiliger Berufsgruppe „X“ mit jeweiligem
Beschäftigtenstatus „Y“) dienen die erhobenen Daten der Erstellung von Teilnahmestatistiken (numerische oder grafische Darstellung) für die jährlich abzugebenden Fortbildungsberichte an den Fortbildungsausschuss des UKGM Marburg.

3. Teilnahmedaten (Pflichtveranstaltungen)***
***Mitgeltende Dokumente:
UMR-D-09.01 „Pflichtveranstaltungen für neue Mitarbeiter/innen“ Checkliste
UMR-D-09.02 „Pflichtveranstaltungen für Mitarbeiter/innen“ Checkliste für Führungskräfte
UMR-D-09.03 „Pflichtveranstaltungen - Organisation und Teilnahme“ Verfahrensanweisung
Quelle: Intranet UKGM Marburg _ roXtra _ https://umrroxtra.umr.rka.local/Roxtra/login/WebLogin.aspx?Logout=1 _ Pflichtschulung

Name, Vorname _ Abteilung _ Berufsgruppe* _ Beschäftigung** _ Unterschrift

Der Umgang mit diesen Daten entspricht der Beschreibung aus „2“.

Aus Nachweisgründen gegenüber legitimierten Dritten (z.B. Berufsgenossenschaften oder Behörden) können diese Daten nach Prüfung durch den BIKE-Verantwortlichen in Absprache mit und über den UKGM Marburg Verantwortlichen als Nachweisinstrument des UKGM Marburg an diese legitimierten Einrichtungen übermittelt werden.

4. Video- und Audioaufzeichnungen im Rahmen von Qualifizierungs- / Trainingsmaßnahmen
Aus rein didaktischen Gründen wird in einigen Veranstaltungen mit Video- und Audioaufzeichnungen gearbeitet, die der Reflexion des Trainingsverhaltens dienen (z.B. Reanimations-Simulationen, Deeskalationstrainings, Kommunikationstrainings u.ä.).
Generell werden die Aufzeichnungen unmittelbar nach Reflexion des aufgezeichneten Geschehens gelöscht. Bei Teilnehmern, die eine Aufzeichnung ausdrücklich ablehnen, werden weder Video- noch Audioaufzeichnungen vorgenommen.

5. Daten zur Evaluation der Fortbildungsveranstaltungen
Seminarnummer, Seminartitel, Dozentenname _ Geschlecht _ Altersgruppe (10-Jahres-Schritte) _ Berufsgruppe* _ Betriebliche Herkunft ****
****UKGM Marburg _ UKGM Gießen _ Externer Teilnehmer Rhön-Klinikum AG _ Externer Teilnehmer

Diese Daten werden auf einem vom Evaluations-Fragebogen abtrennbaren Blatt abgefragt. Der Hinweis „Zur Wahrung Ihrer Anonymität können Sie die beiden Bögen voneinander trennen“ ist auf diesem Erhebungsblatt aufgedruckt. Die Teilnahme an der Befragung beruht auf Freiwilligkeit. In einem einleitenden Text werden der absolut vertrauliche Umgang mit den Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
zugesichert.
Der Evaluations-Fragebogen bittet in einer Ankreuz-Skalierung „1 – 6“ um Aussagen zur Veranstaltung selbst, zu den Vorkenntnissen und dem Erkenntnisgewinn sowie einem Resümee (Ankreuz-Skalierung „1-3“) zur Veranstaltung. Zudem wird nach Verbesserungsvorschlägen und weiterem Fortbildungsbedarf gefragt. Die erhobenen Datensätze werden (nach der durch die Teilnehmer möglichen Trennung der beiden Erhebungsblätter) umgehend nach der Veranstaltung (i.d.R. am darauf folgenden Arbeitstag) weiter anonymisiert, indem die auf den Einzelbögen vorgenommenen Bewertungen in einen die Gesamteinschätzung aller Rückmeldungen darstellenden Datensatz kumuliert werden. Damit ist eine Nachvollziehbarkeit der persönlichen Einzel-Aussagen gänzlich ausgeschlossen. Die Einzelbögen selbst werden vernichtet. Die kumulierten Kurs-Aussagen werden gespeichert und für Einzelbetrachtungen von Seminaren im Rahmen des Qualitätsmanagements (ggf. in Rückkoppelung mit den Referenten) sowie für die Erstellung von Jahresberichten über die Fortbildungsaktivitäten des UKGM Marburg genutzt.